2024年,是企业数智化转型的关键之年。近日,用友BIP商旅云5.0 "龙"重发布,旨在为企业带来更为高效的成本控制和效益提升,加速降本增效相关举措落地,开启商旅数智化的全新篇章,为企业发展注入新的活力与可能性。

商旅管理作为企业管理的核心组成部分,一直扮演着举足轻重的角色。然而,传统的商旅管理方式常常遭遇诸多困扰,如报销流程繁琐、费用透明度不足以及数据不一致等棘手问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还可能影响到企业的运营效率。在实际操作过程中,企业经常面临报销流程复杂、费用控制不精准、数据分析困难等挑战,这些问题亟待解决以优化商旅管理流程,提升企业的整体竞争力。用友BIP商旅云5.0致力于提供全方位的商旅管理解决方案,不断创新,100+更新亮点助力加速企业降本增效进程,实现商旅数智化转型和商旅管理的全面升级。

在本次发布会上,用友BIP商旅云5.0展示了一系列的亮点功能,包括但不限于:

更多的资源 链接全球100+主流TMC、ERP系统

用友BIP商旅云5.0基于商业网络,与100+主流TMC、ERP系统实现了对接,以交易级数据方案保障数据一致性,企业可以一键开通/接入主流TMC,极大地提高了系统的兼容性和易用性。这意味着企业无需担心系统对接问题,真正意义上实现了一站式商旅服务。通过直连主流TMC、ERP系统,用友BIP商旅云5.0可以为企业提供了更加灵活、便捷的商旅管理解决方案,快速对接、快速切换、快速上线,实现了商旅信息的全面共享与一体化管理。

用友BIP商旅云5.0一个入口聚合企业商旅及其他消费支出,例如机票方面整合全网机票资源能力,提供航司的全业务运价体系(公布运价、特价、官网价、协议价、政采价等);整合百万酒店资源,提供酒店集团大客价、OTA官网价、TMC渠道价等;用车方面整合主流用车平台资源,覆盖广、车型全、运力强,全面降低出行成本。

此外,针对大型及超大型企业订购火车票的需求,实现了直连12306,企业员工购票更方便、业务办理更灵活、商旅报销更便捷。在用友BIP商旅云5.0平台预订成功后,凭身份证即可乘车,火车票报销凭证统一打印或直连数电票保存,无需取票,出行更轻松。

2、更智能的合规与降本 基于AI的商旅消费稽核大数据模型用友BIP商旅云5.0通过智能稽核功能,实现订单消费稽核,通过高级成本优化算法全面优化供应链,对差旅全闭环、供应链进行稽核,确保合规降本及供应链降本。这不仅仅是对费用的监管,更是对企业整体运营效率的提升。通过智能稽核功能,用友BIP商旅云5.0为企业提供了精准、全面、覆盖事前、事中、事后的成本管控,帮助企业降低费用支出,提升管理效率。

稽核内容包含但不限于:

机票退款个人账户、酒店异常调价套现、酒店提前离店、节假日差旅消费、用车附加费异常、用车路线异常、用车上下车位置异常、用车订单总额异常、未乘车收费等;

3、更主动的降本 通过行为塑造引导员工主动节约

用友BIP商旅云5.0提供各种节约方案,通过行为塑造引导员工主动节约,例如推广酒店同住、酒店拼房、机票低价推荐等节约方案,进一步降低企业差旅成本。这种人性化的设计不仅提高了员工满意度,还在实际中发挥了节能减排的积极作用。通过行为塑造功能,用友BIP商旅云5.0为企业提供了更加智能、可持续的商旅管理解决方案,助力企业实现可持续发展。

其中酒店拼房功能让企业花的更少、员工住的更好,上线以来广受好评。出行人出差住宿时,可与其他相同行程的同性同事入住一个房间,酒店都是按房间间夜售卖,入住1人和入住2人酒店收费相同。双人同住可灵活组合差标,方便员工选择更高品质的酒店,在帮助企业节省差旅成本的同时,全面提升入住体验。

4、更数智的对账与结算 实现智能对账、精准结算

用友BIP商旅云5.0实现了自动账单匹配、自动拉取数电票,自动结算等智能对账功能,大幅简化了对账流程,提高了工作效率。企业不再需要花费大量时间和人力进行繁琐的对账工作,可以更专注于核心业务的发展。通过智能对账功能,用友BIP商旅云5.0为企业提供了高效、精准的财务管理解决方案,提升了企业的核心竞争力。

智能对账:基于待结算数据,根据出单规则,创建对账单,平台会自动进行数据比对,让对账简单又准确;

发票自动化:通过规则配置实现待开票数据的自动拆分、合并,直连服务商发票及金税系统,实现发票自动拉取、账单与发票的自动匹配;

快速入账:基于预设规则实现自动票单匹配,大幅缩短了结算周期,降低企业人工成本和税务风险,实现轻松入账;

全球化发票:全球化发票合规化,支持国内金四数电、传统纸票、电票规范,同时符合全球多个国家电子发票标准。

5、更高效的分析 供应链优化、费用优化及费效管理

用友BIP商旅云5.0提供全面的数据服务和数据看板,包括供应链费用分析、员工费用占用情况、出行规律分析、费效分析、费用预测、出行优化、费用优化等,帮助企业全面了解员工个人及各组织支出情况,并进行商旅的有效管理。这些数据不仅为企业提供决策支持,还为未来的商旅策略提供了有力的依据。通过数据服务功能,用友BIP商旅云5.0为企业提供了全面、精准的数据支持,助力企业实现智能化决策,提升了管理水平和竞争力。

其中组织分析看板提供了所管辖范围内员工的行程轨迹图,直观的展现出组织行程次数、出差天数、覆盖城市、累计天数、人均出差次数、人均出差天数,可以看到部门的员工出差次数排名、出差城市排名、过去10次出差行程、未来出差行程,清晰地展示出部门整体差旅情况,并附有详细单据明细表,帮助决策者详细查看员工出差详情。

个人差旅分析看板提供了个人行程轨迹图,可以清晰查看个人行程,直观的展现出个人行程次数、个人出差天数、覆盖城市、行程最长等差旅情况,也可清晰的查看未来出差行程,帮助员工更好的了解个人差旅信息。

6、更强的组合 与头部生态伙伴合作持续赋能企业商业创新

携手携程商旅,融合用友BIP在企业管理领域的专业知识和携程商旅在商旅服务领域的丰富经验,为企业客户带来全新商旅体验。通过整合双方资源和技术优势,充分释放商旅融合“乘法”效应,共同推动商旅与费控的全球化及数智化发展,消灭报销、降本增效,为企业客户创造更多价值!

依托数智化商旅平台-用友BIP商旅云,联手滴滴企业版的出行服务及出行管理解决方案能力,助力企业实现出行管理线上化、数据化、智能化,共同为各种规模企业提供高效、智能、合规的出行商旅服务,切实解决企业管理层面出现的,场景多、车型多、流程不透明,行程看不到,企业出行难以集中统一管理的问题,加速企业财务数智化。

用友BIP商旅云5.0的这些亮点功能,不仅仅是技术上的创新,更是为企业带来的实际价值。通过智能稽核、行为塑造、智能对账、数据服务等一系列功能,用友BIP商旅云5.0助力企业实现商旅管理的全面升级,结合友费控,打造从申请到预订、报销、结算、凭证等全流程一体化管理,降低供应链风险,规避商业欺诈行为,落地降本增效,实现商旅数智化转型。

用友BIP商旅云5.0的发布,不仅引领了商旅管理的新变革,而且是企业管理进步的重要里程碑。这一版本的推出,象征着商旅数智化管理新篇章的开启,昭示着未来更加智能、高效、合规和便捷的管理趋势。我们深信,用友BIP商旅云5.0将继续为企业优化商旅管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中消灭报销、降低成本、提高效率,勇敢迎接挑战,竞立于时代潮头!

让我们与用友BIP商旅云携手,共同迎接商旅数智化的春天,顺势而上共谱新篇!